La société moderne connaît un grand changement dans l’organisation de ses espaces de travail. Les traditionnels bureaux fermés cèdent de plus en plus leur place aux open spaces, ces grands espaces de travail partagés par plusieurs collaborateurs. Cependant, l’aménagement de ces bureaux ouverts peut être un vrai défi pour les entreprises. Comment aménager un open space pour le rendre plus accueillant et favoriser le bien-être des employés ? Cet article vous propose des conseils pour bien aménager votre open space et créer un environnement de travail agréable pour vos équipes.
Repenser l’aménagement de l’espace pour favoriser le bien-être
L’aménagement d’un bureau open space est crucial pour le bien-être des employés. Il ne s’agit pas seulement de placer des bureaux et des chaises, il est important de réfléchir à la manière de structurer l’espace pour favoriser la collaboration, tout en respectant le besoin d’intimité des salariés.
Un bon aménagement de bureau favorise la collaboration entre les salariés, mais aussi leur concentration. Pour cela, il peut être utile de créer des zones dédiées à la collaboration, avec du mobilier adapté, et d’autres zones plus calmes, pour le travail individuel. Les espaces de détente, comme une salle de pause ou une terrasse, sont aussi essentiels pour permettre aux salariés de se ressourcer.
Intégrer la nature dans l’open space
L’ajout de plantes dans l’espace de travail a de nombreux avantages. Elles créent une atmosphère plus agréable, réduisent le stress et peuvent même améliorer la qualité de l’air. Des plantes bien choisies et bien placées peuvent donner vie à un open space, sans pour autant gêner les employés dans leur travail.
Des plantes peuvent être placées sur les bureaux, mais aussi dans des pots plus grands au sol. Il est également possible de créer un mur végétal, qui peut agir comme un séparateur d’espace tout en ajoutant une touche de verdure.
Prendre en compte l’ergonomie du mobilier
L’ergonomie du mobilier de bureau est un autre facteur essentiel à prendre en compte. Des bureaux et des chaises mal adaptés peuvent entraîner des douleurs et des problèmes de santé à long terme. Un mobilier ergonomique, bien réglé, permet de travailler dans de meilleures conditions et de prévenir ces problèmes.
Il est donc important de choisir du mobilier réglable, pour que chaque salarié puisse l’adapter à sa taille et à sa position de travail. Des accessoires comme des repose-pieds, des supports pour ordinateur ou des souris ergonomiques peuvent aussi être utiles.
Favoriser une bonne communication dans l’open space
Un open space peut favoriser la communication entre les salariés, mais il peut aussi être source de nuisances sonores. Pour éviter cela, il est possible d’aménager des espaces plus isolés pour les réunions ou les appels téléphoniques, ou de mettre en place des règles de communication respectueuses de tous.
Il est aussi important de favoriser une bonne communication entre les salariés et l’entreprise, en les impliquant dans le processus d’aménagement de l’espace de travail. Ils peuvent ainsi exprimer leurs besoins et leurs préférences, ce qui permet de créer un environnement de travail qui leur convient véritablement.
Aménager un open space pour favoriser le bien-être au travail n’est pas une tâche facile, mais les bénéfices peuvent être importants : une meilleure productivité, un meilleur moral des salariés, un turnover réduit… Avec une bonne réflexion, une bonne communication et un peu de verdure, votre open space peut devenir un lieu de travail agréable et stimulant. Alors n’attendez plus, lancez-vous dans le réaménagement de votre open space !